Положение о коллегии

Утверждено
приказом минобразования
Ростовской области
от 30.12.2025 № 654

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства образования Ростовской области (далее – Коллегия) является совещательным органом министерства образования Ростовской области (далее также – министерство), образуется для рассмотрения вопросов реализации государственной политики в сфере образования в Ростовской области и наиболее важных направлений работы министерства, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства Ростовской области от 07.11.2011 № 96 «Об утверждении положения о министерстве образования Ростовской области», иными нормативными правовыми актами правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области, настоящим Положением.

 2. Состав Коллегии

2.1. В состав Коллегии входят:

председатель Коллегии – министр образования Ростовской области;

заместители председателя Коллегии – первый заместитель, заместители министра образования Ростовской области;

секретарь Коллегии – работник министерства;

члены Коллегии – руководители структурных подразделений министерства, иных исполнительных органов Ростовской области, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, подведомственных министерству государственных учреждений, представители Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, общественных, научных, иных организаций (по согласованию).

2.2. Председатель Коллегии председательствует на заседаниях Коллегии, определяет направления работы Коллегии, организует ее работу и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений.

2.3. Полномочия председателя, в случае его отсутствия, возлагаются на одного из заместителей председателя Коллегии.

 3. Права и полномочия Коллегии

 3.1. Коллегия информирует исполнительные органы Ростовской области, органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, о необходимых мерах по решению задач в отрасли образование в рамках компетенции Коллегии.

3.2. В рамках компетенции Коллегия вправе давать рекомендации органам местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, о внедрении форм и методов работы, программ (мер) по повышению эффективности деятельности в курируемой сфере, реформировании и совершенствовании образовательного процесса.

3.3. Коллегия при осуществлении деятельности вправе запрашивать информацию (документы, материалы и т.д.), в том числе у членов Коллегии о ходе выполнения решений Коллегии.

 4. Планирование и порядок работы Коллегии

 4.1. Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным министром планом работы Коллегии на год.

4.2. Заседания Коллегии проводятся не реже 1 раза в квартал. Председатель Коллегии вправе созвать Коллегию в случае необходимости, определив время и место проведения заседания Коллегии.

4.3. Коллегия может проводиться в обычном и в расширенном формате с участием представителей исполнительных органов Ростовской области, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, общественных, научных, иных организаций, не входящих в состав Коллегии (далее – иные участники заседания Коллегии).

4.4. Коллегия может проводиться в очной и заочной форме (без созыва заседания Коллегии) в порядке, предусмотренном пунктом 4.17 настоящего Положения.

4.5. Ответственность за подготовку и проведение, а также техническое обеспечение заседания Коллегии возлагается на отдел организационной работы и делопроизводства министерства (далее – орготдел).

4.6. Орготдел ежегодно до 25 декабря года готовит и передает на утверждение министру план проведения заседаний Коллегии на плановый период – следующий год – с указанием наименования рассматриваемого вопроса, ответственного за подготовку вопроса, срока проведения заседания Коллегии.

4.7. Орготдел формирует материалы к заседанию Коллегии уточняет (в случае необходимости) проект решения Коллегии, информацию, изложенную в справке (пояснительной записке), и не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания Коллегии представляет их для согласования председателю Коллегии, а также, при необходимости, порядок проведения заседания Коллегии.

4.8. Орготдел оповещает членов Коллегии и иных участников заседания Коллегии о дате, времени и месте проведения заседания не позднее,
чем за 3 рабочих дня до дня предстоящего заседания.

4.9. Регистрация членов Коллегии, иных участников заседания Коллегии осуществляется орготделом. Списки регистрации передаются секретарем Коллегии председателю Коллегии непосредственно перед заседанием Коллегии.

4.10. Повестка дня заседания Коллегии и регламент времени для доклада, содоклада и выступлений по каждому из вопросов повестки заседания Коллегии утверждаются членами Коллегии непосредственно на заседании Коллегии. Продолжительность доклада устанавливается до 20 минут, содоклада – до 10 минут, выступлений – до 5 минут, справок, информации, замечаний и заявлений – до 3 минут.

4.11. На рассмотрение заседаний Коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы министерства, а также по предложению членов Коллегии, в том числе:

об итогах работы министерства за отчетный период;

об утверждении и (или) реализации областных программ развития образования;

об итогах работы различных общественных объединений (научных советов, экспертных советов, советов директоров и т.д.);

о рассмотрении отчетов органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, государственных организаций по итогам деятельности;

о координации и взаимодействии с организациями высшего образования, науки, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта, казачества, социальной защиты, занятости и молодежи;

о поощрениях и награждениях работников сферы образования.

4.12. Подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение заседаний Коллегии, обеспечивают структурные подразделения министерства по направлениям деятельности с привлечением, в случае необходимости, подведомственных министерству государственных учреждений и органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

4.13. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка вопросов, вносимых на рассмотрение заседаний Коллегии, несут персональную ответственность за их качество, полноту и своевременность предоставления.

4.14. По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов приглашаются докладчики, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов, по согласованию с председателем Коллегии.

4.15. Иные участники заседания Коллегии участвуют в обсуждении вопросов, вносимых на рассмотрение заседания Коллегии.

4.16. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего состава Коллегии.

4.17. Коллегия может проводиться в заочной форме (без созыва заседания Коллегии) путем проведения заочного голосования большинством голосов от общего числа членов Коллегии с соблюдением требований, установленных пунктом 4.16 настоящего Положения.

На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых осуществляется в рамках реализации задач, возложенных на Коллегию. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем Коллегии.

Заочное голосование осуществляется путем заполнения членами Коллегии опросных листов по форме согласно приложению к настоящему Положению с приложением необходимых документов, направленных в адрес членов Коллегии письмом по электронной почте, через систему электронного документооборота «Дело» или иным способом не позднее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заочного голосования с указанием даты окончания приема заполненных опросных листов.

Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены Коллегии, направившие заполненный опросный лист в адрес секретаря Коллегии в установленный срок.

 5. Оформление решений, принятых на заседании Коллегии,

и контроль за исполнением указанных решений

5.1. Руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение заседаний Коллегии, не позднее чем за 5 рабочих дней до дня заседания Коллегии представляют в орготдел:

проект решения Коллегии (с указанием исполнителей и сроков исполнения);

информационную справку по обсуждаемому вопросу – объем справки (без приложений) не должен превышать 5 страниц;

приложения к решению Коллегии (при наличии);

предложения по составу выступающих (докладчиков) на заседании Коллегии;

другие информационные и аналитические материалы (при необходимости).

Проект решения Коллегии и информационная справка по обсуждаемому вопросу визируется руководителем структурного подразделения, на которого возложена подготовка вопроса, вносимого на рассмотрение заседаний Коллегии, и первым заместителем, заместителем министра образования Ростовской области по курируемым направлениям. В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько структурных подразделений министерства, соответствующие материалы визируются всеми исполнителями.

5.2. Решения Коллегии носят рекомендательный характер.

5.3. Решения Коллегии принимаются большинством голосов членов Коллегии, присутствующих на заседании, посредством открытого голосования. При равенстве голосов решающим является голос председателя Коллегии. Секретарь Коллегии в число голосующих не входит.

5.4. Решения Коллегии, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются в виде протоколов, которые подписывает председатель Коллегии (заместитель председателя Коллегии в отсутствие председателя Коллегии) и секретарь Коллегии.

5.5. Решения Коллегии оформляются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой орготделом. Протоколы хранятся у секретаря Коллегии в течение 3 лет, а далее передаются в архив министерства для организации постоянного хранения.

5.6. Секретарь Коллегии в течение 5 рабочих дней со дня подписания решения Коллегии направляет его копию всем заинтересованным лицам.

5.7. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляют первый заместитель, заместитель министра образования Ростовской области, иное должностное лицо (работник) министерства в соответствии протоколом заседания Коллегии.