Положение о коллегии

Утверждено
приказом минобразования
Ростовской области
от 30.09.2019 № 713

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Коллегия министерства общего и профессионального образования Ростовской области (далее - Коллегия) является совещательным органом министерства общего и профессионального образования Ростовской области (далее – минобразование области), образуется для рассмотрения вопросов реализации государственной политики в сфере образования в Ростовской области и наиболее важных направлений работы минобразования области, органов, осуществляющих управление в сфере образования.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», иными правовыми актами Российской Федерации, постановлением Правительства Ростовской области от 07.11.2011 № 96 «Об утверждении положения о министерстве общего и профессионального образования Ростовской области», иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.

1.3. В состав Коллегии входят: Председатель – министр, заместители Председателя – заместители министра, секретарь – специалист минобразования области, члены коллегии: руководители структурных подразделений минобразования области, руководители подведомственных минобразованию области организаций, представители Правительства Ростовской области, Законодательного Собрания Ростовской области, органов исполнительной власти Ростовской области, руководители муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, представители общественных, научных организаций (по согласованию).

1.4. Председатель определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, ведет заседания и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами. Полномочия Председателя, в случае его отсутствия, возлагаются на заместителя министра – заместителя Председателя.

1.5. Положение о Коллегии минобразования области и ее персональный состав утверждается приказом министра.

 

2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОРЯДОК РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ

2.1. Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с утвержденным министром планом работы Коллегии на год.

2.2. На рассмотрение заседаний Коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы минобразования области, а также по предложению членов Коллегии:

- об итогах работы минобразования области за отчетный период;

- об утверждении и (или) реализации областных программ развития образования;

- об итогах работы различных общественных объединений (научных советов, экспертных советов, советов директоров и т.д.);

- отчеты руководителей муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, муниципальных, государственных организаций по итогам деятельности руководимых ими коллективов;

- о координации и взаимодействии с организациями высшей школы, науки, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта, казачества, социальной защиты, занятости и молодежи;

- о поощрениях и награждениях работников сферы образования.

2.3. Подготовкой вопросов занимаются структурные подразделения минобразования области по направлениям деятельности, в том числе и по подведомственным минобразованию области организациям и муниципальным органам, осуществляющим управление в сфере образования.

2.4. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал. Министр имеет право созвать Коллегию по мере необходимости, также определяет день, время и место проведения Коллегии.

2.5. По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

2.6. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

2.7. Коллегия принимает решения рекомендательного характера. В практическую деятельность минобразования области решения коллегии могут оформляться приказами министра.

2.8. Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос Председателя. Секретарь в число голосующих не входит.

2.9. Ответственность за подготовку и проведение, а также техническое обеспечение заседания Коллегии возлагается на отдел организационной работы и делопроизводства контрольно-организационного управления минобразования области (далее-отдел организационной работы).

2.10. Коллегия может проводиться в расширенном формате с участием представителей государственных органов власти, органов местного самоуправления, представителей педагогической, научной общественности;

2.11. Коллегия может проводиться без созыва заседания Коллегии путем проведения заочного голосования большинством голосов от общего числа лиц, входящих в состав Коллегии и участвующих в заочном голосовании.

На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых осуществляется в рамках реализации задач, возложенных на Коллегию. Решение о проведении заочного голосования принимается председателем Коллегии.

Заочное голосование осуществляется путем заполнения членами Коллегии опросных листов (форма прилагается) с приложением необходимых документов, направленных в их адрес письмом, по электронной почте, через систему электронного документооборота «Дело» или иным способом, не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения заочного голосования с указанием даты окончания приема заполненных опросных листов.

Принявшими участие в заочном голосовании считаются члены Коллегии, направившие заполненный опросный лист в адрес секретаря Коллегии в установленный срок.

Решения Коллегии, принятые в том числе путем проведения заочного голосования, оформляются в виде протоколов, которые подписывает председательствующий и секретарь Коллегии.

 

3. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ

3.1. Отдел организационной работы до 15 декабря года, предшествующего отчетному, готовит и передает на утверждение министру план проведения заседаний Коллегии с указанием наименования рассматриваемого вопроса, срока проведения, ответственного исполнителя.

3.2. Руководители структурных подразделений минобразования области, ответственные за подготовку вопросов, рассматриваемых на Коллегии, не позднее, чем за 10 дней до заседания Коллегии представляют в отдел организационной работы:

- проект решения Коллегии (с указанием исполнителей и сроков исполнения);

- информационную справку по обсуждаемому вопросу. Объем справки (без приложений) не должен превышать 5 страниц.

- приложения к решению Коллегии (при наличии);

- предложения по составу выступающих на заседании Коллегии;

- другие информационные и аналитические материалы (при необходимости).

3.3. Проект решения Коллегии и информационная справка по обсуждаемому вопросу визируется руководителем структурного подразделения, курирующим заместителем министра, ответственным за подготовку вопроса. В случае, если в подготовке вопроса участвует несколько структурных подразделений минобразования области, соответствующие материалы визируются всеми исполнителями.

3.4. Руководители структурных подразделений минобразования области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество, достоверность и своевременность предоставления.

3.5. Отдел организационной работы формирует в полном объеме материалы к заседанию Коллегии, уточняет (при необходимости) проект решения, информацию, изложенную в справке, и за 3 дня до заседания представляет их Председателю, а также, при необходимости, порядок проведения и регламент.

3.6. Оповещение членов Коллегии о предстоящем заседании производится отделом организационной работы не позднее, чем за 5 дней до заседания.

3.7. Приглашение участников на заседание Коллегии осуществляют структурные подразделения минобразования области, ответственные за подготовку обсуждаемых вопросов.

 

4. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ

4.1. Повестка дня и регламент времени для доклада, содоклада и выступлений по каждому вопросу повестки заседания утверждаются членами коллегии непосредственно на заседании Коллегии. Продолжительность доклада устанавливается до 30 минут; содоклада до 15 минут; выступлений не более 5 минут; справок, информации, замечаний и заявлений до 3 минут.

4.2. Регистрация членов Коллегии, выступающих и приглашенных на заседание Коллегии осуществляется отделом организационной работы. Списки регистрации передаются секретарем Председателю за 5 минут до начала заседания.

4.3. На заседании Коллегии вносимый вопрос может докладываться: Председателем, заместителями Председателя и членами Коллегии; руководителем структурного подразделения минобразования области; руководитель муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования, руководитель муниципальной или государственной организации по согласованию с Председателем. В обсуждении вопросов принимают участие приглашенные и заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания Коллегии.

4.4. Секретарь в течение 5 рабочих дней подписывает решение коллегии у председателя Коллегии и направляет его всем заинтересованным лицам.

4.5. Решения Коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой отделом организационной работы, которая ведется с начала и до конца календарного года. Решения Коллегии хранятся у секретаря Коллегии в течение трех лет, а далее передаются в архив минобразования области для постоянного хранения.

4.6. Контроль за исполнением решений Коллегии осуществляют заместитель министра, начальник управления, руководитель структурного подразделения минобразования области, на которых в соответствии с решением он возложен.

 

5. ПРАВА И ПОЛНОМОЧИЯ КОЛЛЕГИИ

5.1. Информирует, вносит предложения федеральным структурам образования в рамках компетенции и полномочий по актуальным и принципиальным вопросам развития образования.

5.2. Информирует Правительство Ростовской области, муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования, о необходимых мерах по решению задач в отрасли (образование).

5.3. Рекомендует руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, к практическому внедрению формы и методы работы, программу мер по повышению эффективности деятельности в сфере, реформированию и совершенствованию образовательного процесса.

5.4. Требует отчеты от членов коллегии, работников аппарата минобразования области, руководителей муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, руководителей подведомственных государственных организаций о выполнении решений коллегии.